회의록 정리, 아직도 사람이 하세요?

💢 회의는 끝났는데, 정리는 왜 내가 하지?

회의 끝나고 나면 어김없이 찾아오는 회의록 정리 지옥...
“누가 적었는지 몰라도 요약 좀 해줄래요?”
이 말 한마디에 퇴근은 한참 미뤄지곤 하죠.

그런데 요즘은요, 회의 정리도 AI가 대신 해줍니다.
그리고 그게 생각보다 훨씬 정확하고, 빠르고, 똑똑하다는 사실! 🤖

이번 글에서는
✅ AI로 회의록 정리를 자동화하는 방법
✅ 추천 툴과 프롬프트 예시
✅ 실무에서 바로 적용 가능한 루틴
까지 회의 정리 시간을 반으로 줄이는 꿀팁을 소개할게요!

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🧠 AI 회의록 자동화, 이렇게 바뀝니다

이전 방식

• 수기로 회의 내용 필기
• 핵심 내용 따로 요약
• 문장 정리, 맞춤법 확인
• 공유용 문서 작성

👉 평균 1시간 이상 소요 😩

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지금 방식 (AI 활용)

• 회의 녹음 or 자동 자막 생성
• 텍스트 추출 → AI에게 요약 요청
• 5분 안에 ‘핵심 정리 문서’ 완성!

👉 5~10분이면 끝! 🥳

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🛠️ 회의록 정리에 강한 AI 툴 TOP 3

툴 이름특징추천 용도

Otter.ai	음성 → 텍스트 자동 변환 + 요약 기능 탑재	회의 실시간 기록 & 요약
Notion AI	회의록 구조화 + 액션 아이템 분리	팀 내 공유 문서 자동 생성
ChatGPT	자유로운 요약 + 맞춤 포맷 가능	대화형 회의 내용 정리

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💡 실전 루틴 예시: 회의 후 10분 요약 루틴

1. 회의 중 녹음 or Otter.ai로 실시간 기록
2. 텍스트 복사 → ChatGPT에 붙여넣기
3. 프롬프트 예시:
4. “다음 회의 내용을 핵심 요약해줘. 결정사항, 논의사항, 다음 액션으로 구분해서 정리해줘.”
5. 결과 복사 → Notion에 붙여넣기
6. 링크 복사해서 팀원들에게 슬랙 or 이메일 공유

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🔍 툴별 비교 – 어떤 AI 회의록 툴이 나에게 맞을까?

툴장점단점

Otter.ai	- 실시간 음성 인식 정확도 높음 - 회의 중 메모 자동 정리 - 스피커 구분 가능	- 무료 버전엔 제약 있음 - 한글 인식은 영어보다 떨어짐
Notion AI	- 회의록 템플릿 자동 생성 - 액션 아이템 자동 구분 - 협업 문서화에 최적	- 음성 인식 기능은 없음 - 텍스트 요약 중심
ChatGPT	- 자유도 높은 요약 방식 - 대화형 회의에 강력 - 포맷 자유롭게 지정 가능	- 음성 파일 직접 분석 불가 - 텍스트 붙여넣기 필요

💡 팁: Otter.ai → 텍스트 복사 → ChatGPT or Notion AI로 구조화
👉 이 조합이면 회의록 정리 자동화 90% 완성됩니다!

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🔧 자동화 꿀팁! 루틴 한 번 짜두면 다음 회의부터는 자동이에요

자동화 루틴 예시 (Zapier or Make 사용 가능)

1. 회의 시작 시 자동 녹음 시작 (Otter 연동 or Zoom 내 기능 활용)
2. 회의 종료 후 → 회의록 자동 전송 (Zapier로 슬랙 or 이메일 전송)
3. 텍스트 내용 → Notion DB 자동 저장
4. 특정 태그 포함 시 요약본 자동 생성 + ChatGPT API 연동 가능

📌 이 설정은 한 번만 해두면, 매 회의마다 ‘누가 회의록 적을지 눈치 볼 필요 없음’ 😎

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✅ 회의록 작성 체크리스트 (AI 활용 버전)

✔️ 회의 목적 및 제목 기입
✔️ 참가자 명단
✔️ 주요 논의 내용 (요약 or 키워드 중심)
✔️ 결정된 사항 (액션 아이템)
✔️ 담당자 & 마감일 명시
✔️ 공유 채널(슬랙, 이메일 등) 등록 여부

👉 ChatGPT에 다음처럼 요청하면 이 체크리스트 자동 생성 가능:

“다음 회의 내용을 회의록 포맷에 맞게 정리해줘. 제목, 논의 내용, 결정 사항, 담당자, 마감일 순서로 작성해줘.”

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🧱 AI 회의록 자동화, 완벽할까? 한계도 있어요

아무리 AI가 똑똑해도 아직은 사람이 해야 할 부분도 있어요.
하지만 그 한계를 알면 보완해서 더 스마트하게 활용할 수 있죠!

❌ AI 회의록 요약의 한계

1. 감정이나 분위기 전달이 어렵다
   → 예: “분위기가 좋지 않았음” 같은 맥락은 누락되기 쉬움
2. 중요도 판단이 부족하다
   → 대화량이 많은 회의에서 뭐가 핵심인지 애매할 수 있음
3. 대화 중복 정리 실패
   → 동일한 내용을 여러 번 언급하면 중복 정리될 수 있음

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💡 그래서 이렇게 보완하세요!

✅ 요약 결과 확인 후 핵심만 편집
→ 문맥 오류나 불필요한 반복 문장 삭제

✅ “중요도 높은 부분 위주로 다시 정리해줘” 프롬프트 활용
→ GPT에게 의도를 명확히 전달하면 훨씬 날카로운 정리 가능!

✅ 회의록 + 액션 아이템은 항상 분리
→ ‘할 일(To-Do)’만 따로 정리하면 실무 활용도가 확 올라가요

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❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 회의 전체 녹음은 괜찮은가요?
👉 회의 참여자에게 미리 알리거나, 내부 정책에 따라 동의 받는 것이 안전합니다.
Otter.ai는 회의 자동 녹음 알림 기능도 있어요.

 

Q2. 영어 회의도 정리되나요?
👉 영어는 오히려 더 정확하게 인식되고 요약됩니다. 글로벌 회의에도 AI 회의록 정리 툴은 매우 유용해요!

 

Q3. 비용이 부담스러워요…
👉 Otter.ai, ChatGPT, Notion 모두 무료 플랜으로 시작 가능해요.
단, 장기적으로 쓸 경우에는 월 10~20달러 구독만으로 업무 시간 수십 시간 아끼는 효과!

 

Q4. 이걸로 진짜 퇴근 시간이 빨라지나요?
👉 네, 정말입니다. 회의 후 정리에 1시간씩 쓰던 사람이, 10분 만에 공유까지 끝낸다는 거, 실무자라면 바로 체감돼요 💯

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🎯 마무리 한마디

회의록 정리, 이제는 수동에서 자동으로 바꿀 때입니다.

AI가 다 해주니까 게으름을 피우는 게 아니라,
정말 중요한 일에만 집중할 수 있는 시간을 벌 수 있는 거예요 ⏳

"다음 회의 정리는 누가 하지?"라는 질문이 사라지는 순간,
당신의 업무 생산성은 새로운 차원에 도달할 겁니다.