AI 자동화 툴로 월 100시간 절약한 실전 후기

😵 “도대체 시간이 왜 이렇게 부족할까?”

아침부터 이메일 확인, 회의 준비, 보고서 작성, 콘텐츠 업로드까지…
일은 쉴 틈 없이 몰아치고, 하루 24시간으론 턱없이 부족했어요.
‘자동화 툴’이라는 건 알았지만, “설정 어렵지 않을까?”라는 걱정만 했죠.

그러다 우연히 ChatGPT, Zapier, Notion AI 같은 AI 자동화 툴을 본격적으로 활용해봤고,
지금은 한 달 기준 100시간 이상을 절약하게 됐어요! (진짜입니다 😮)

이 글에서는
✅ 어떤 AI 툴을 썼고
✅ 어떤 업무에 어떻게 적용했고
✅ 어떤 변화가 있었는지
실전 후기를 통해 상세하게 소개해드릴게요!

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🔧 실제 사용한 AI 자동화 툴 TOP 5

툴 이름활용 분야요약

ChatGPT	콘텐츠 작성, 요약, 이메일 자동화	글쓰기 속도 3배 ↑
Zapier	업무 연결 자동화	플랫폼 간 작업 자동 처리
Notion AI	문서 정리, 회의록 요약	메모/보고서 정리 신세계
Trello + Butler	일정 자동 생성, 카드 이동	업무 프로세스 자동화
Pictory.ai	영상 요약, 텍스트 기반 영상 제작	유튜브 편집 시간 단축

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⏱️ 이렇게 시간을 아꼈어요 – 업무별 적용 예시

📩 1. 이메일 답장 & 요약 – 하루 30분 절약

매일 쏟아지는 이메일.
예전엔 하나하나 정독하고 직접 답변을 작성했지만,
지금은 ChatGPT에 “이메일 요약 + 답변 생성”을 시키면 끝이에요.

프롬프트 예시:

“다음 이메일 내용을 정리해주고, 정중한 답변을 3문단으로 작성해줘.”

👉 하루 평균 30분 → 10분으로 줄어듦!

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📝 2. 회의록 자동 요약 – 주간 2시간 이상 절약

회의 내용은 Notion AI에 텍스트로 입력 후

“결정사항과 액션 아이템 중심으로 요약해줘”
라고 하면, 깔끔한 회의록이 뚝딱!

예전엔 회의 끝나고 정리만 1~2시간 걸렸는데,
이제는 10분이면 OK. 특히 팀원에게 공유할 때 반응 최고 👍

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🎨 3. 콘텐츠 제작 자동화 – 주간 10시간 절약

블로그 포스팅, SNS 글, 뉴스레터…
매주 10시간 이상 쓰던 콘텐츠 제작, 지금은 ChatGPT + Notion AI로 거의 자동화하고 있어요.

📌 내 루틴 예시:

1. 키워드만 정해서 ChatGPT에게 프롬프트 입력
2. “청년 대출을 주제로 3000자 블로그 글을 써줘. SEO 적용, 이모지 포함, FAQ와 태그까지.”
3. 초안 검토 + 일부 수정
4. Notion에 정리 → 블로그나 SNS에 복사 붙여넣기

✅ 텍스트 생성뿐 아니라, 제목 아이디어, 해시태그, 소제목 정리까지 AI가 도와줘요.
👉 콘텐츠 기획/작성 시간: 10시간 → 2.5시간으로 단축!

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🎥 4. 영상 편집 자동화 – 유튜브 운영자에게 꿀팁

이전에는 영상 편집만 하루 종일 걸렸지만, 지금은 Pictory.ai 덕분에 영상도 거의 자동화!

사용법:

• 블로그 글 or 대본을 복사
• Pictory에 붙여넣으면 → 영상 자동 생성 + 자막 자동 삽입
• 간단한 편집 후 다운로드

✅ 유튜브 쇼츠, 블로그 영상 콘텐츠, 강의 티저 제작에 활용 가능
👉 영상 편집 시간: 1편당 평균 3시간 → 20분으로 압축!

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🔗 5. Zapier로 앱 연결 자동화 – ‘손 안 대고 코 푸는 느낌’

Zapier는 여러 앱(구글, 슬랙, 노션 등)을 연결해서 반복 업무를 자동화해주는 툴이에요.
개발 지식이 없어도 ‘만들기’만 하면 정말 강력합니다 💡

예시 자동화 시나리오

• 블로그 글 발행 → 자동으로 트위터 & 슬랙 알림 전송
• 양식 제출 → 구글시트 저장 → 메일 자동 발송
• 신규 메일 도착 → ChatGPT 요약 후 노션에 기록

👉 한 번만 설정해두면, 정말 ‘손 안 대고 코 푸는 느낌’이에요 😎

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🧩 추천 자동화 조합 – 실무에 바로 적용 가능!

AI 자동화는 툴을 조합할 때 진짜 힘을 발휘해요. 아래 조합을 참고해보세요👇

✅ 콘텐츠 마케터용 조합

ChatGPT + Notion AI + Canva + Zapier

• 글쓰기 → 요약 → 이미지 제작 → SNS 업로드 자동화
• 하루 4시간 걸리던 콘텐츠 루틴을 1시간 이내로 단축 가능

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✅ 1인 유튜버/쇼핑몰 운영자용 조합

ChatGPT + Pictory + CapCut + Trello + Zapier

• 스크립트 자동 생성 → 영상 자동 제작 → 업로드 일정 관리
• 반복되는 영상 제작, 쇼핑몰 설명 텍스트 작성 등을 대폭 자동화

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✅ 기획자/사무직용 조합

Notion AI + GPT + Google Docs + Slack + Zapier

• 회의록 정리 → 보고서 초안 작성 → 팀 공유 자동화
• 루틴한 문서 작업과 커뮤니케이션 시간 절약 효과 극대화

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📌 정리: 내가 한 달에 100시간 아낄 수 있었던 이유

업무전후절약 시간

이메일 응답	하루 30분	10분	주간 2시간+
회의록 정리	회의당 1시간	10~15분	주간 2시간+
블로그/SNS 콘텐츠	주간 10시간	2.5시간	주간 7.5시간
유튜브 영상 제작	1편당 3~5시간	20분	주간 6시간 이상
반복 업무 연결	수작업	자동화	최소 10시간+

한 달 누적 시간 절감: 약 100시간!
👉 퇴근이 빨라지고, 창의적인 일에 더 집중할 수 있게 됐어요 🙌

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❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 꼭 유료 툴만 써야 하나요?
👉 아니에요! ChatGPT는 무료 버전도 있고, Canva, Notion AI, Zapier도 무료 플랜에서 충분히 테스트 가능해요.

 

Q2. 설정이 어렵지 않나요?
👉 처음 1~2번만 익히면 정말 쉽습니다. YouTube에 튜토리얼도 많고, GPT에게 설정법을 물어봐도 돼요!

 

Q3. 자동화가 오히려 시간 걸릴까 걱정돼요.

👉 단기적으로는 조금 익숙해질 시간이 필요하지만, 1~2주만에 체감 효과가 확실히 나타나요. 설정만 잘 하면 진짜 ‘손 안 대고 일하기’ 가능해요.

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🎯 마무리 한마디

AI는 단순한 기술이 아니라 시간을 되돌려주는 도구예요.
하루 2~3시간씩 아끼다 보면,
한 달이면 100시간, 그게 쌓이면 더 나은 삶과 여유를 만들어줍니다.

복잡하지 않아요.
지금 쓰고 있는 툴 하나에 AI를 살짝 얹어보기만 해도 변화가 시작됩니다 💡