😩 “엑셀 반복작업 때문에 퇴근이 늦어요…”
- 매출 데이터 정리
- 고객명단 필터링
- 조건별 서식 설정
- 보고용 요약표 작성
이런 작업 매일 반복하시죠?
함수 쓰기도 어렵고, 매크로나 VBA는 더 모르겠고…
그런데 요즘은요, GPT와 AI 툴을 조합하면 코딩 하나도 몰라도 엑셀 자동화가 가능합니다.
오늘은 제가 직접 써보고 효과 본
✅ 코딩 없이 하는 엑셀 자동화 방법
✅ ChatGPT 활용법
✅ 추천 도구 조합
까지 정리해드릴게요 💡
🔁 우리가 매일 하는 엑셀 반복작업, 예를 들어볼까요?
고객 목록에서 특정 조건 추출 | 필터 수동 설정 | GPT에 “조건에 맞는 고객만 추출하는 함수 만들어줘” |
매출 정리 후 요약표 작성 | 피벗테이블 직접 구성 | GPT에 “다음 시트를 요약해서 표로 정리해줘” |
날짜별 서식 지정 | 조건부 서식 손코딩 | GPT에 “특정 날짜 이상이면 빨간색으로 표시하는 수식 알려줘” |
👉 핵심은?
어려운 함수·VBA를 몰라도 GPT가 대신 알려주고 적용까지 돕는다는 것!
💬 ChatGPT에게 이렇게 말하면 됩니다
예시 프롬프트 👇
“엑셀 시트에서 A열의 날짜가 오늘 기준 7일 이내이면 그 줄을 노란색으로 표시하는 조건부 서식 수식 알려줘.”
“다음 고객 목록에서 30대 여성만 추출해서 새로운 시트에 붙여넣는 매크로 없이 가능한 방법 알려줘.”
“이 시트에 총합과 평균을 구하는 엑셀 수식 추천해줘. 셀 위치는 B2~B100이야.”
✔️ GPT는 엑셀 문법을 이해하고, 코딩 없이 수식만으로 해결할 수 있는 방식을 안내해줘요!
✔️ Plus 사용자라면 파일 업로드 → 직접 분석까지도 가능!
🧩 추천 조합: 엑셀 자동화에 딱 맞는 AI & 노코드 툴
ChatGPT + Excel | 엑셀 함수, 수식, 서식 요청 | 실시간 설명 + 수식 추천 가능 |
ChatGPT + Google Sheets | 스프레드시트 자동화 | GPT 플러그인 or API 연동 쉬움 |
Zapier + 구글 시트 | 자동 데이터 전송/입력 | 엑셀-메일/폼-시트 연결 가능 |
Notion AI + ChatGPT | 데이터 요약 + 보고서 자동화 | 시각화·요약·보고서 자동 완성 |
Excel + Power Query | 파일 통합, 반복 입력 자동화 | 복잡한 데이터 처리 자동화 가능 (코딩 없음!) |
🔁 실전 자동화 루틴 예시 (초보자도 가능!)
📊 루틴: 매주 고객 매출 정리 → 요약 보고서 생성
✅ STEP 1: Raw 데이터 정리 (ChatGPT 활용)
“다음 시트의 B열에서 ‘카페24’로 시작하는 셀만 추출하는 수식 알려줘.”
→ ChatGPT가 =FILTER(B2:B100, LEFT(B2:B100,6)="카페24") 형태로 알려줌
✅ STEP 2: 요약 표 자동 생성
“B열의 카테고리별 매출 합계를 구하는 피벗테이블 없이 가능한 수식 알려줘.”
→ =SUMIFS 또는 =UNIQUE + SUMIF 조합 수식 제안
✅ STEP 3: 자동화 연결 (Zapier 연동)
- 구글폼으로 고객 정보 수집
→ 구글시트 자동 저장
→ 매주 월요일, 요약표 자동 생성 + 슬랙 전송까지 연결!
👉 이렇게만 세팅하면, 한 번 설정 후 매주 ‘완전 자동화’ 가능 🎯
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. GPT가 알려주는 엑셀 수식, 정확한가요?
👉 네! GPT는 엑셀 함수 문법을 정확히 알고 있어요.
단, 셀 위치나 범위는 내 파일에 맞게 수정해줘야 해요.
Q2. ChatGPT만으로 자동화 다 가능한가요?
👉 문서 기반 작업은 충분히 가능해요.
하지만 트리거(자동 실행) 기능은 Zapier 같은 도구와 함께 써야 진짜 자동화됩니다.
Q3. 엑셀 대신 구글 시트를 써도 괜찮나요?
👉 오히려 더 유리해요!
GPT + Google Sheets + Zapier 조합은 클라우드 기반 자동화에 최적화돼 있어요.
🎯 마무리 한마디
엑셀 자동화는 이제 개발자만의 영역이 아닙니다.
GPT를 활용하면 누구나 함수 마스터,
노코드 도구와 연결하면 반복작업은 퇴근 전에 끝.
이젠 엑셀 때문에 늦게 퇴근하지 마세요.
지금 할 수 있는 자동화부터 하나씩 시작해보세요!
'개발 > NEWS' 카테고리의 다른 글
고객 분석 없이 광고만 하는 실수 (0) | 2025.04.14 |
---|---|
AI 회의 요약 서비스, 정확도 어느 정도? (0) | 2025.04.13 |
GPT 프롬프트 작성법, 생각보다 쉽다? (0) | 2025.04.12 |
생성형 AI와 유튜브 썸네일 자동화 후기 (0) | 2025.04.12 |
AI 콘텐츠 제작 툴 비교, 진짜 쓸만한 건? (1) | 2025.04.11 |